Control de gastos

En este artículo revisamos todo sobre el panel de gastos: cómo cargarlos, visualizarlos, exportarlos y gestionar categorías.

Los gastos se pueden cargar teniendo la jornada iniciada o cerrada ya que son simplemente un registro, a diferencia de los ingresos y egresos de efectivo los cuales sí afectan en el arqueo de caja de cada jornada respectivamente.

En el caso de necesitar cargar un gasto, simplemente debes dirigirte a la pestaña con el mismo nombre y hacer click en cargar gasto:

Al hacer click en este botón, se desplegará la siguiente pantalla:

En caso de tener la jornada cerrada veremos el panel con el formato de la primer foto (arriba) y si tenemos la jornada abierta lo visualizaremos como en la segunda foto (abajo).

En ambos casos podremos asignar el importe del gasto, elegir una categoría y agregar una breve descripción. De ser necesitarlo podemos activar el check imprimir comprobante y seguir cargando, para que la pantalla no se cierre al momento de confirmar los cambios aplicados.

Solamente en caso de tener la jornada abierta podremos activar el check para que este gasto impacte en el arqueo de caja, esto quiere decir que el monto que estoy cargando debe descontarse del efectivo que tengo en caja en la jornada actual. De lo contrario, no debemos activarlo para no tener un descuadre de caja.

Para agregar, eliminar o modificar las categorías de gastos debes hacer click en gestionar categorías:

Aquí desde el botón nuevo podremos agregar una categoría asignándole un nombre, si quieres que sea una subcategoría debes elegir una categoría superior, sino se creará directamente como una principal, recuerda siempre guardar los cambios con el check verde.

Desde el check azul podrás desactivar/activar y desde el tacho de basura eliminar todas las que necesites.

Para poder visualizar todos los gastos cargados, por fecha y por categoría debes acceder a consultar gastos:

Aquí podrás filtrar por fecha (1), filtrar por categoría (2), eliminar un gasto al seleccionar alguno de la lista (3) y realizar un reporte en Excel con toda la información filtrada previamente. 

Estas son todas las operaciones que puedes gestionar con respecto a los gastos 🙌🏼